COMUNICADO OFICIAL
NÃO REALIZAÇÃO DO EVENTO PRESENCIAL - 2020
Não é uma decisão fácil de tomar e não é uma decisão unilateral da BF Eventos. Ao se trabalhar com uma marca de reconhecimento e presença mundial às decisões tomadas, diante da pandemia do COVID, são de forma coletiva por um grupo de pessoas altamente competentes e pensando não somente em uma única edição, mas sim, no respeito de uma marca com mais de 30 anos de credibilidade e que sempre fez e faz de tudo para os entusiastas do esporte tenham experiências fantásticas ao participar de um evento como o nosso. E pensando em você profissional de saúde, não poderia ser diferente.
Nos vemos no ano que vem.
23 a 25 de ABRIL de 2021.
WE'LL BE BACK
Veja informações detalhadas sobre o adiamento do seu ingresso.
CARTA ABERTA À COMUNIDADE
(Participantes, Palestrantes, Empresas, Fornecedores e Equipe)
Escorrem lágrimas dos meus olhos ao tentar iniciar uma mensagem como essa. Não é fácil.
Não só pelo fato de não ter o evento em si. Mas saber em que nesta edição tínhamos previamente inscritos quase 4000 participantes. A nível organizacional, não tinha dúvidas que estávamos prestes a realizar o melhor evento de nossas vidas. Não só pelo planejamento em si. Mas porque os participantes fizeram sua parte, confiaram diretamente em nosso propósito, se inscreveram com muita antecedência, nos dando tempo para planejar e executar o nosso melhor. Tínhamos o tempo certo e uma jornada preparada de forma para encantar todos que participassem do evento. Tudo estava tão lindo.
Alguns serviços e fornecedores já estavam previamente agendados e contratados. Quando se cancela um evento como esse, ao tentar listar quem devemos comunicar tal decisão, passa um filme na cabeça do tanto de oportunidade e quantos estão realmente envolvidos para simplesmente organizarmos um evento deste porte.
Através da BF Eventos constituímos a maior empresa de organização de eventos para Nutricionistas, Médicos e Personal Trainers, não só do Brasil, mas do MUNDO. Em 2020 estamos fazendo 10 anos, jamais seria esse o cenário que prevíamos, afinal dos 22 eventos que tínhamos planejado realizar presencialmente, muitos deles ficarão para 2021. No lugar de alguma festa de comemoração de 10 anos, daríamos tudo só para estarmos juntos, apenas trabalhando.
Vemos, neste exato momento o quanto somos vulneráveis e que o mais importa agora não é ser grande ou pequeno, mas sim, ser resiliente. Isso fará a diferença.
Meus sinceros agradecimentos a toda solidariedade, carinho, atenção que todos vocês durante estes últimos 7 anos vem dedicando ao Arnold Conference. Um projeto sem a união de todas as partes como participantes, palestrantes, patrocinadores, fornecedores e equipe não faz sentido.
Ao encerrar essa carta, gostaria de relembrar o dia em que tudo começou, o dia em que eu participei da minha primeira reunião formal com o Arnold Schwarzenegger. Chorei, como choro agora e agradeci, como agradeço agora também. Pois sabia e sei que este evento, Arnold Conference, foi projetado para ser um grande legado. Naquele momento, agradeci imensamente meus parceiros que me deram a oportunidade de começar um dia: Ana Paula Leal e Felipe Bonilha, como falei para vocês naquele dia e falo a todos abertamente:
- Estamos juntos. OBRIGADO POR TUDO. Estamos prestes a mudar a história dos profissionais de saúde do Brasil através deste evento.
Assim faremos, com uma breve pausa no Arnold Conference, continuaremos nossas atividades com a BF Eventos, através dos eventos digitais, regionais ou do Science Play. Veja o que melhor encaixa para você neste momento e estaremos juntos ao longo de 2020.
Obrigado por todo o carinho.
BRUNNO FALCÃO
CEO BF EVENTOS
PRINCIPAIS PONTOS SOBRE O ADIAMENTO 2021
Tendo em vista o teor da MEDIDA PROVISÓRIA Nº 948, DE 8 DE ABRIL DE 2020, que dispõe sobre o cancelamento de serviços, de reservas e de eventos dos setores de turismo e cultura em razão do estado de calamidade pública reconhecido pelo Decreto Legislativo nº 6, de 20 de março de 2020, e da emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (Covid-19), informamos que, nos termos do art. 2º, esta AUTORIZADO por parte do produtor, o NÃO REEMBOLSO das inscrições de eventos e modalidades do mesmo meio.
Dúvidas sobre o adiamento
Minha inscrição segue válida para o evento de 2021?
Todas as inscrições serão válidas como crédito na BF Eventos. Você poderá usar este crédito para se inscrever na edição de 2021 quando abrirmos as inscrições..
O que eu preciso fazer para validar minha inscrição para o evento de 2021?
Aguardar. Estamos criando uma plataforma para validar o seu crédito e ele não só poderá ser usado no Arnold Conference 2021, bem como em qualquer outro projeto e evento da BF Eventos em 2020 e 2021.
Posso pedir REEMBOLSO e ter meu dinheiro de volta?
Não iremos trabalhar com o reembolso. Estamos agindo de acordo com a medida provisória Nº 948, DE 8 DE ABRIL DE 2020.
1 - Remarcação dos serviços, das reservas e dos eventos cancelados;
2 -Disponibilização de crédito para uso ou abatimento na compra de outros serviços, reservas e eventos, disponíveis nas respectivas empresas.
Quando poderei usar meu CRÉDITO?
Informaremos a todos os participantes por email quando a nova plataforma estiver disponível. Nela você poderá visualizar o valor do seu crédito e solicitar a utilização em eventos e ou produtos da BF Eventos/Science Play.
Como posso usar meu CRÉDITO?
Você poderá usar o seu crédito em qualquer evento ONLINE ou presencial que for organizado pela BF Eventos em 2020 ou 2021. Assim como poderá utilizar o seu crédito para produtos exclusivos como o Golden Group ou Science Play.
Onde solicito meu CRÉDITO?
Iremos enviar por email uma plataforma que estamos desenvolvendo para deixar o processo mais ágil e prático.
Terei prioridade de inscrição para o Arnold Conference 2021?
TOTAL. Você será o primeiro a se inscrever no evento. Como tivemos um volume grande de inscritos. Nossa prioridade é dar a oportunidade para quem já está inscrito. Somente depois disso, abriremos para novos participantes.
O que posso fazer sobre PASSAGEM ou HOSPEDAGEM que também já estava agendadas?
Reembolsos ou remarcações de passagens e hospedagens devem ser avaliados de acordo com os critérios específicos das companhias aéreas e hotéis.
Porque não fazer o evento ONLINE?
Fomos rápidos ao criar o Arnold Conference Experience na primeira vez que adiamos o evento. Neste momento, a BF Eventos já dispõe de eventos tecnicamentes tão bons quanto e com melhor experiência do que aquela primeira. Ou seja, como a sua inscrição é transformada em crédito, você poderá participar de qualquer outro evento realizados por nós no formato digital.
Qual a diferença de outros eventos ONLINE e o Arnold Conference?
Após a realização do ARNOLD CONFERENCE EXPERIENCE tivemos tempo de planejar melhor todos os demais eventos ONLINE que iremos realizar este ano. Portanto, a sua experiência tende a ser bem melhor nos próximos eventos.
Posso usar meu CRÉDITO total em um único evento?
Todos eventos da BF Eventos tem custos e premissas diferentes para serem organizados, alguns com diferentes sócios. Portanto, estipularemos sempre o uso máximo de 50% do valor da inscrição.
Exemplo: Caso você tenha crédito de R$ 500,00 e a inscrição do evento desejado é de R$ 300,00. Você poderá usar R$ 150,00 em crédito para se inscrever neste evento e pagará a diferença de R$ 150,00 para efetivar a sua inscrição. Isso te resultará em um saldo de R$ 350,00.
Você não pode usar o montante total em um único evento. Você não perderá o valor pago em momento algum, sempre ficará como um crédito.
Qual evento posso usar meu CRÉDITO de forma completa?
Para utilizar o crédito TOTAL, você pode optar usar no Arnold Conference 2021, por se tratar do mesmo evento, porém em uma nova data. E você pode utilizar seu crédito total, também em nossa plataforma Science Play. Que inclusive já dispõe de todo o Arnold Conference EXPERIENCE, que aconteceu no último mês de Abril.
Quando fizer minha inscrição com CRÉDITO, qual preço eu pago?
O cliente que tiver com crédito na BF Eventos, será sempre utilizado valores de referências de pré-venda e incluindo todos os benefícios. Respeitando sempre o uso de até 50% do valor do ingresso.
Então independente do período. O seu ingresso sempre será no menor valor.
Eu solicitei o REEMBOLSO na primeira fase do adiamento, como fica?
Porque teve REEMBOLSO antes e agora não tem mais?
Estamos sempre agindo com transparência e conforme as leis. Quando publicamos o primeiro adiamento tivemos que seguir decisões de acordo com o código de defesa do consumidor. Após esse período houve a publicação da nova medida provisória, conforme disponibilizada acima.
Quando será feito o REEMBOLSO de quem solicitou?
Conforme previsto pela mesma medida provisória em caso de não remarcação do evento (o que não é o nosso caso, pois temos o evento re agendado, além de te dar a opção de crédito), o reembolso será no prazo de até doze meses, contado da data de encerramento do estado de calamidade pública reconhecido pelo Decreto Legislativo nº 6, de 2020.
Eu solicitei o REEMBOLSO e quero utiliar como crédito, como fazer?
Entre em contato através do formulário abaixo informando o seu interesse. Julgamos o melhor caminho, uma vez que o reembolso só será feito em até 12 meses a contar quando a pandemia acabar.
O que preciso fazer agora?
Aguardar. Iremos disponibilizar em breve um novo site com os seus dados e valores que você terá de crédito.